התשובה
נראה לי שהגדרת את הדברים בצורה נכונה. אין קריטריון הלכתי
לדברים, וזה נע בין כאלה שכל הוצאותיהם על חשבון מקום העבודה
(כמו רכב וטלפון בתפקידים בכירים של שופטים רבנים, דיינים, חברי
כנסת וכד') לבין כאלה שאסורים בכל הדברים שהזכרת (מצד גזל).
והקובע לכל היא דעתו של המעסיק המובעת בחוזה העבודה
שביניכם, ובמנהג מקום העבודה. וע"כ הפתרון הוא כפי שהזכרת, ולתת
לשימוש בכלי העבודה במקום קיצבה, ומעבר לה להחזיר את
הוצאותיך הפרטיות למקום העבודה.
דוגמא לבעיתך מצינו במשנה שחכמים פטרו בזמנו את הפועל מברכה
רביעית של ברהמ"ז כדי למנוע הפסד מבעה"ב אולם בימינו חזר
החיוב למקומו כי בעה"ב מוחל על כך
